L’obligation de passer à la facturation électronique au 1er janvier 2026 est un défi tant pour les PME et les entrepreneurs qui se retrouvent en première ligne, que pour les fiduciaires et les bureaux comptables. Mais au-delà du défi, c’est aussi une réelle opportunité pour les professionnels du chiffre.
Les plateformes collaboratives en ligne vont devenir la norme
Les plateformes digitales collaboratives telles qu’Exact Online et Exact WinBooks simplifient les échanges de données entre les comptables et leurs clients. De plus en plus sollicitées par les fiduciaires qui tirent pleinement profit de l’automatisation et de la gestion numérique des données, ces plateformes offrent quatre grands avantages. Gain de temps considérable, boost de l’efficacité dans le travail day-to-day, réduction du risque d’erreur et optimisation de la rentabilité financière. Avec l’entrée en vigueur de la facturation électronique et l’intensification de la digitalisation, ces plateformes collaboratives en ligne vont devenir la norme. Surtout si elles intègrent une fonctionnalité permettant aux PME de créer directement leurs factures dans le logiciel, et un accès sécurisé au réseau Peppol. C’est le cas des deux solutions logicielles que propose Exact en Belgique : Exact Online et Exact WinBooks.
Geert Grauls, Expert en facturation électronique chez Exact: Les tâches répétitives manuelles d’encodage et de traitement des données sont vouées à disparaître. Grâce à la facturation électronique et à l’automatisation des process, les bureaux comptables et les fiduciaires vont enfin dégager du temps. Et consacrer ce temps gagné à des activités de conseil qui apportent une vraie valeur ajoutée. Cette évolution du rôle des comptables et experts-comptables est positive tant pour les professionnels que pour leurs clients. Le conseil, c’est l’avenir.
Vers un élargissement des services à haute valeur ajoutée du côté des fiduciaires
L’utilisation des outils digitaux et de l’Intelligence Artificielle ouvre de nouvelles opportunités. Concrètement, pour les comptables et les fiduciaires, cela se traduit par la possibilité d’être davantage proactifs et d’offrir plus de services à leurs clients dans le domaine du conseil : fiscalité, droit et règlementation, investissement…
Tous ces services à haute valeur ajoutée sont bien sûr plus intéressants et plus valorisants pour la profession. Mais ils le sont également pour l’ensemble des clients PME, TPME et entrepreneurs qui bénéficient ainsi d’un meilleur accompagnement pour développer leur business. Cet élargissement des services représente probablement l’atout le plus stratégique de la digitalisation.
Moins de pics d’activité dans les bureaux comptables
La majorité des bureaux comptables connaissent des pics d’activité périodiques. C’est typiquement le cas en période de clôture, comme celle de la TVA. De surcroît, certains dossiers arrivent systématiquement en retard ou à la toute dernière minute. Cette surcharge de travail récurrente crée une pression supplémentaire sur les équipes. Là encore, Peppol va avoir un impact positif.
Les factures électroniques sont en effet émises et reçues beaucoup plus rapidement, ce qui va permettre de lisser les pics en répartissant mieux le volumes des factures et, donc en régulant la charge de travail des comptables. La rapidité de l’émission et de la réception des factures électroniques via Peppol est telle que les entreprises recourant déjà à la facturation électronique constatent une accélération des délais de paiement. L’intégration d’un lien de paiement ou d’un QR code dans la facture – une fonctionnalité existante dans les solutions Exact – facilite les choses.
Leader sur le marché des logiciels de comptabilité en Belgique
D’origine néerlandaise, la société Exact est leader dans le secteur des logiciels de gestion d’entreprise en Belgique, aux Pays-Bas et en Allemagne. En 2005, Exact a lancé Exact Online, sa première solution comptable basée sur le cloud qui, depuis sa création, continue d’évoluer avec toujours plus de possibilités et de fonctionnalités. Parallèlement, en 2019, Exact a racheté la plateforme digitale WinBooks (rebaptisée Exact WinBooks) qui n’est pas basée sur le cloud mais installée en mode local (solution on-premise).
Une connexion au réseau Peppol sécurisée et certifiée
Avec sa certification européenne PSD2 (Payment Services Directive 2), Exact prouve qu’elle va plus loin que d’autres fournisseurs de solutions logicielles pour sécuriser le processus d’onboarding sur Peppol.
Concrètement, pour se connecter à Peppol à partir de son environnement Exact, votre client devra prouver son identité via deux procédés d’authentification dont l’application Itsme. La sécurisation de l’identification en ligne doit être une priorité dans un monde où toutes les données de paiement seront désormais automatisées et où les cyber-attaques ne sont plus une exception. Découvrez les avantages, les possibilités et la manière dont elle peut aider votre entreprise à gagner du temps et à réduire ses coûts.
