Avec l’implémentation obligatoire de Peppol au 1er janvier 2026, de nombreux entrepreneurs se préoccupent de la sécurité de leurs données d’entreprise. Où vont toutes ces factures ? Qui les gère ? Et que devient cette information sensible pour l’entreprise ? Pour les experts-comptables, cela se traduit par une nouvelle responsabilité : celle de gardien numérique.
De la facture à la source de données
Une e-facture via Peppol est bien plus qu’une simple version numérique d’un document papier (PDF). C’est une riche source de données dans un format structuré qui fournit divers renseignements sur votre entreprise : quels sont vos accords de prix, quelles marges pratiquez-vous, qui sont vos fournisseurs, comment se déroulent vos relations client, et on peut même en déduire des données sur la durabilité. Cette information ne circule plus dans un système fermé, mais via un réseau auquel plusieurs parties ont accès, et elle mérite donc une protection optimale.
Pour se connecter au réseau Peppol, vous avez besoin d’un fournisseur de Point d’Accès Peppol. Ces prestataires certifiés assurent une connexion sécurisée et fiable au réseau. Mais qu’en est-il du logiciel que vous utilisez pour vous connecter ? Est-il tout aussi sécurisé ?
La protection des données n’est pas une considération technique secondaire. C’est une partie fondamentale du secret professionnel et de la responsabilité que chaque expert-comptable a envers son client Philippe Kimpe, fondateur de Lucy
L’expert-comptable en tant que gardien des données
Pour les experts-comptables, un rôle crucial s’ajoute : celui de gardien des données. Les questions essentielles deviennent :
- Où sont stockées les factures ?
- Qui a accès aux données ?
- Quelles garanties existent pour l’utilisation des données ?
- Qu’en est-il des durées de conservation ?
Comment assurer la sécurité des gardiens des données ?
En tant qu’expert-comptable, vous êtes confronté à un choix important : restez-vous responsable de la sécurité des données sur des serveurs locaux, ou optez-vous pour des solutions cloud spécialisées ? Avec la complexité croissante des menaces cybernétiques, de plus en plus de cabinets choisissent la seconde option. Ce choix est logique, car des entreprises de logiciels comme Yuki possèdent des équipes de sécurité dédiées qui travaillent 24/7 sur la protection des données, la surveillance continue et les dernières technologies de sécurité.
Rester critique lors du choix des logiciels
Toutes les solutions de facturation électronique n’offrent pas les mêmes garanties. Bien que le réseau Peppol soit lui-même strictement réglementé, cela ne s’applique pas automatiquement à tous les logiciels qui y sont connectés. En tant qu’expert-comptable, il est crucial d’adopter une approche critique :
Un choix imprudent de logiciel de facturation électronique peut avoir des conséquences importantes : une administration fragmentée, une perte de contrôle sur les données de l’entreprise et, éventuellement, une rupture de confiance avec vos clients.
Sur quoi devez-vous vous concentrer en tant qu’expert-comptable ?
Lors du choix d’un logiciel de facturation électronique, certaines questions clés sont essentielles :
- Le fournisseur est-il un acteur établi avec une vision à long terme ? Cela garantit la continuité du service et de la sécurité.
- Les données sont-elles stockées en Europe ? Selon la législation GDPR, les données personnelles doivent être stockées au sein de l’UE ou seules être transférées vers des pays offrant un niveau de protection adéquat (Articles 44-50 GDPR). Pour la facturation électronique, c’est d’autant plus important en raison des informations sensibles qu’elles contiennent.
- Y a-t-il des accords clairs sur l’utilisation des données ? La transparence dans l’utilisation des données est essentielle pour la confiance.
- Un support local est-il disponible ? Pour les questions de sécurité, vous souhaitez une réponse rapide de la part d’experts qui comprennent votre situation et peuvent agir rapidement.
