Depuis 2012, Proboss accompagne les dirigeants d’entreprise dans l’optimisation de leur rémunération grâce à des plans d’options sur actions conformes à la législation belge. Avec le lancement récent de la plateforme digitale Proboss Connect, l’entreprise franchit une nouvelle étape en proposant aux experts-comptables un outil conçu pour centraliser, automatiser et simplifier la gestion administrative des dossiers.
Pour John Warnock, Head of Business Development chez Proboss, cette évolution répond à une réalité de terrain. « Les comptables jouent un rôle essentiel dans la mise en place de nos solutions. Ce sont eux qui disposent des données salariales, qui accompagnent les dirigeants dans leurs choix et qui assurent le suivi des dossiers. Il était donc logique de développer un portail spécifiquement pensé pour eux. »
Une solution de rémunération complémentaire
Créée en 2012, Proboss s’est spécialisée dans les plans d’options sur actions basés sur la loi belge du 26 mars 1999. À l’origine, ce mécanisme était principalement utilisé dans les grandes entreprises pour rémunérer des cadres supérieurs. Proboss a adapté ce modèle au marché des dirigeants de PME, administrateurs et actionnaires actifs.
Concrètement, la solution vient compléter une rémunération existante. Le dirigeant doit déjà percevoir un salaire pour pouvoir bénéficier d’un plan Proboss. L’objectif consiste à améliorer l’efficacité fiscale de la rémunération, en proposant une alternative plus avantageuse que certains mécanismes classiques comme les dividendes ou les réserves de liquidation.
Selon John Warnock, les récents changements fiscaux renforcent encore l’intérêt de cette approche. « Avec l’augmentation du précompte sur la réserve de liquidation, l’écart fiscal devient plus important. En moyenne, un plan Proboss permet aujourd’hui d’atteindre un ratio net d’environ 75 %, contre 61,5 % à 65,6 % pour des dividendes ou une réserve de liquidation. »
Chaque année, environ 4.000 clients utilisent la solution, en collaboration avec près de 1.000 fiduciaires et cabinets comptables.
Une plateforme développée avec les comptables
C’est précisément cette forte collaboration avec les professionnels du chiffre qui a conduit au développement de Proboss Connect.
Lancée début 2026, la plateforme a été conçue pour répondre à une problématique concrète : réduire la charge administrative liée à la gestion des plans.
« Certains cabinets gèrent plus de cent dossiers Proboss simultanément », explique John Warnock. « Sans outil centralisé, cela peut rapidement devenir chronophage. Notre ambition était de créer un environnement simple, intuitif et efficace. »
La plateforme centralise l’ensemble des informations nécessaires au suivi des plans : documents officiels, simulations, état d’avancement des dossiers et renouvellements annuels. Les experts-comptables peuvent également télécharger différents modèles et générer automatiquement des documents PDF à transmettre aux clients.
L’un des points forts du portail réside dans l’automatisation des tâches administratives. Des rappels et listes de tâches intégrés permettent notamment de suivre plus facilement certaines obligations, comme les déclarations d’avantages de toute nature (ATN).
Un gain de temps considérable
Pour les cabinets comptables, le principal avantage est avant tout opérationnel. Proboss Connect réduit considérablement les échanges d’e-mails, limite les manipulations manuelles et permet d’obtenir rapidement une vue claire sur tous les dossiers en cours.
La plateforme facilite également les renouvellements de plans, qui peuvent être réalisés en quelques clics seulement. Cette fluidité est particulièrement appréciée dans les cabinets qui gèrent un grand nombre de clients entrepreneurs.
Autre élément important : l’outil a été développé pour rester accessible. « Nous avons volontairement travaillé sur une interface intuitive », précise John Warnock. « Certains comptables ont commencé à utiliser la plateforme sans aucune formation préalable. Cette simplicité d’utilisation contribue à accélérer l’adoption de l’outil dans le secteur comptable. »
Préserver le rôle central du comptable
Chez Proboss, la digitalisation ne vise pas à contourner le rôle du conseiller comptable, bien au contraire. L’entreprise insiste sur le fait que la relation avec le client final reste structurée autour du cabinet comptable.
« Nous considérons l’expert-comptable comme le conseiller principal du dirigeant », souligne John Warnock. « Toute notre approche est construite autour de cette collaboration.
L’expert-comptable garde sa totale indépendance avec son client qui peut développer une relation avec son chargé de relation entièrement à sa disposition chez Proboss.
Nous mettons un point d’honneur à toujours respecter des hauts standards de professionnalisme, expertise et réactivité dans nos échanges sans jamais empiéter sur la relation du client avec son expert-comptable. »
Des évolutions déjà en préparation
Proboss ne compte pas s’arrêter à cette première version. Les équipes travaillent déjà sur plusieurs évolutions de la plateforme, avec des versions 2 et 3 actuellement en préparation.
Parmi les nouveautés envisagées figure notamment l’ouverture partielle du portail aux clients finaux. L’objectif serait de permettre aux dirigeants d’accéder à certaines informations de manière simplifiée, tout en maintenant le contrôle principal au niveau du cabinet comptable.
Pour Proboss, cette stratégie digitale s’inscrit dans une volonté plus large : renforcer la collaboration avec les experts-comptables et leur offrir des outils capables de simplifier leur quotidien dans un environnement réglementaire de plus en plus complexe.
