Les comportements de paiement s’accélèrent fortement : 43 % des factures sont payées dans les 24 heures
Les PME sont toujours confrontées à des retards de paiement. C’est ce qui ressort du Baromètre PME réalisé par l’éditeur de logiciels Exact* en début d’année. Près d’un entrepreneur sur trois indique que le suivi des factures impayées prend beaucoup de temps et alourdit la charge administrative.
C’est pourquoi Exact lance une solution visant à accélérer le processus de paiement : le lien de paiement intégré dans Exact Online. Celui-ci permet aux clients des principales banques, telles que KBC, ING, Belfius, Bank van Breda et BNP Paribas Fortis, de payer immédiatement leurs factures via leur application bancaire ou leur environnement bancaire en ligne. « Nous constatons que 43 % des factures sont ainsi payées dans les 24 heures – un levier important pour renforcer la trésorerie. »
« Le lien de paiement intégré permet également aux entrepreneurs de recevoir leur argent beaucoup plus rapidement. Chaque facture et chaque rappel dans Exact Online contient automatiquement un lien de paiement ou un code QR, permettant au client de payer instantanément via son environnement bancaire habituel », explique Vanessa Beeckman, responsable du développement des logiciels comptables chez Exact.
« Cela réduit le seuil pour payer à temps et diminue la charge administrative pour les entrepreneurs. De plus, le paiement entrant est automatiquement traité dans la comptabilité, ce qui réduit les erreurs et offre en permanence une vision actualisée de la situation financière. »
Une solution complète et sans frais pour les opérations bancaires et les paiements
Le lien de paiement intégré fait partie d’une offre plus large de solutions bancaires et de paiement proposées par Exact. Les entrepreneurs bénéficient de connexions bancaires sécurisées et automatiques basées sur la directive PSD2, permettant d’accéder en temps réel aux informations de compte et d’effectuer des paiements.
Par ailleurs, Exact prend en charge la facturation électronique via PEPPOL, garantissant un échange sécurisé, standardisé et direct des factures entre logiciels. Les factures électroniques peuvent également être dotées d’un lien de paiement intégré.
« Nous proposons ainsi une solution complète permettant aux PME d’automatiser l’ensemble de leurs processus de paiement, de facturation et de traitement. Ces fonctionnalités sont en outre incluses par défaut dans nos abonnements, sans coût supplémentaire pour les utilisateurs », ajoute Vanessa Beeckman.
Une valeur ajoutée pour les experts-comptables
Les experts-comptables et cabinets comptables bénéficient eux aussi de cette innovation. Les entrepreneurs qui externalisent leur comptabilité mais gèrent eux-mêmes leur facturation peuvent intégrer le lien de paiement sans étape supplémentaire. Les paiements arrivent directement sur le compte bancaire de l’entrepreneur et les extraits bancaires sont automatiquement rapprochés dans la comptabilité. Cela représente un gain de temps considérable pour les cabinets.
Investissement dans la technologie PSD2
La PSD2 (Payment Services Directive 2) est une réglementation européenne qui oblige les banques, avec le consentement explicite de l’utilisateur, à rendre les comptes de paiement accessibles à des tiers agréés, comme Exact. Cela permet à Exact de récupérer des informations bancaires en toute sécurité et en temps réel, et d’initier des paiements directement depuis le logiciel comptable.
Ces dernières années, Exact a fortement investi dans la technologie PSD2 et dispose d’une licence étendue lui permettant à la fois d’accéder aux informations de compte et d’initier des paiements. Les entrepreneurs et les comptables doivent ainsi effectuer moins de tâches manuelles et peuvent travailler plus rapidement et en toute sécurité depuis leur logiciel comptable habituel.
