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Évitez que la revue qualité ne freine votre élan professionnel !

Cet article a été publié précédemment sur AdminPulse.

En tant que comptable, vous faites toujours le grand écart. D’une part, vous voulez servir au mieux vos clients et, de l’autre, vous devez vous conformer à la réglementation de plus en plus stricte en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et de conformité. Il semble que ces obligations puissent se transformer en travail à part entière. Cela peut être moins difficile que prévu en abordant efficacement les processus de conformité! 

Une note positive

La revue qualité et la conformité contribuent également à la satisfaction professionnelle

La réglementation et la conformité ont également un impact positif sur votre travail de comptable… En gardant à l’esprit les avantages évoqués ci-dessous, vous ferez de la conformité une force positive qui favorisera votre satisfaction professionnelle au lieu de l’entraver. 

  • Clarté et structure
    Des processus de conformité bien mis en œuvre vous apportent, en tant que comptable, des procédures claires. Vous savez à qui et quand s’applique la législation contre le blanchiment d’argent et quelle est la politique en matière de risques. Ces processus indiquent clairement ce qu’il faut vérifier, réclamer et enregistrer dans le cadre de la vigilance à l’égard de la clientèle, de l’analyse des risques et des revues qualité. Ils précisent également les situations dans lesquelles vous avez une obligation de notification. Une politique de lutte contre blanchiment d’argent claire et rigoureuse garantit donc une approche approfondie et un traitement adéquat des tâches en matière de conformité.
  • Réduction des risques pour votre bureau
    En travaillant dans le respect de la conformité, vous réduisez, en tant que bureau d’expertise comptable, le risque d’amendes et de conséquences juridiques et financières désagréables en cas d’intervention d’un contrôleur. Une politique de lutte contre le blanchiment d’argent claire vous évite également de traiter avec des clients non intègres. Un contrôle de la revue qualité de l’ITAA est annoncé ? Il n’y a donc pas lieu de s’inquiéter, car toutes les analyses, tous les rapports et toute la documentation obligatoires sont parfaitement en règle pour tous vos clients.
  • Réduction des risques pour votre clientèle
    L’un de vos clients est en infraction avec les règles de lutte contre le blanchiment d’argent ? Il se retournera d’abord contre vous, en tant que comptable : « Pourquoi ne m’avez-vous pas prévenu ? » Vous ne rendez pas service à vos clients en les tenant à l’abri. Conseillez vos clients et partagez avec eux vos connaissances en matière de législation contre le blanchiment d’argent et de règles de conformité. Alertez-les immédiatement si vous entendez un commentaire alarmant ou si vous voyez quelque chose d’anormal.
  • Réputation et fierté professionnelle
    Les bureaux d’expertise comptable qui respectent scrupuleusement la législation contre le blanchiment d’argent et les règles de conformité consolident leur image de professionnalisme et d’intégrité. Logiquement, cela a un impact positif pour la réputation du bureau. En outre, en tant que comptable, vous remplissez votre rôle sociétal en signalant les transactions inhabituelles. 

Lutte contre le blanchiment d’argent et conformité : 3 stratégies visant à promouvoir le travail efficace

  1. Formations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et conformité
    Il est judicieux pour les bureaux d’expertise comptable d’investir dans une formation ou dans un expert externe en matière de législation contre le blanchiment d’argent et de conformité. Ces connaissances renforceront l’efficacité de l’exécution des tâches liées à la conformité telles que les analyses de la clientèle, les analyses des risques et la revue qualité. Elles contribuent également à améliorer la confiance dans une méthode de travail correcte et dans la documentation correcte des données requises dans un paysage réglementaire en constante évolution.
  2. Culture d’ouverture dans le bureau d’expertise comptable
    Encouragez vos collaborateurs à poser librement des questions sur la conformité et la législation contre le blanchiment d’argent. Une communication ouverte garantit le partage des connaissances au sein de l’équipe. Désignez un responsable interne des processus et du suivi de tout ce qui concerne la législation contre le blanchiment d’argent et la conformité. Par exemple, la première personne à qui s’adresser en cas de questions, la personne responsable du contrôle du respect des procédures et les collaborateurs qui suivent les dernières évolutions et modifications de la législation. Si les rôles sont clairement répartis, tous les membres du bureau savent à qui s’adresser pour poser des questions ou demander conseil.
  3. Utilisez un logiciel de gestion spécifique aux comptables
    En tant que comptable, le bon logiciel de gestion vous aide à enregistrer tous les documents obligatoires, comme la carte d’identité, la lettre de mission, l’acceptation du client, l’analyse des risques et l’origine des fonds. AdminPulse comprend également une liste de contrôle de documents à réclamer aux nouveaux clients. Cochez-les un par un afin d’être sûr de ne rien oublier et de tout documenter correctement.

Conclusion : le respect de la réglementation n’a pas nécessairement un impact négatif sur la satisfaction professionnelle.

Le respect des règles n’est pas synonyme de limitation, bien au contraire. Ces règles vous fournissent en effet des clarifications et des directives qui facilitent les processus de conformité. En outre, cela ne prend pas nécessairement beaucoup de temps, mais nécessite des connaissances actualisées et un outil pratique. Si l’on envisage la législation contre le blanchiment d’argent et la conformité dans cet état d’esprit, on s’aperçoit qu’il existe un bon équilibre entre le respect des règles et l’accomplissement de son travail en toute confiance. Vous pouvez donc effectuer les tâches liées à la conformité avec plaisir et en ayant l’esprit serein.

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