MyCall+ franchit une nouvelle étape majeure. Il ne s’agit pas seulement d’une mise à jour logicielle, mais d’une avancée clé — tant sur le plan technique et fonctionnel que pour les perspectives d’avenir qu’elle offre à la gestion de vos dossiers.
En tant que gestionnaire de dossier en cabinet, vous pouvez désormais préparer, générer et faire signer directement dans MyCall+ une convention de rémunération personnalisée, un PV d’AG ou un rapport relatif aux conflits d’intérêts pour votre client.
De la préparation à la signature : un flux entièrement centralisé
Jusqu’à présent, la gestion d’une convention de rémunération ou d’une assemblée générale imposait de récupérer un modèle, de l’adapter manuellement, puis d’organiser le circuit d’envoi pour signature avec votre client.
Dès aujourd’hui, l’ensemble du processus s’effectue directement depuis MyCall+, avec la sécurité et la validité juridique d’une signature sécurisée via Itsme :
- Saisie des données : Vous répondez à un questionnaire guidé.
- Génération automatique : MyCall+ édite instantanément le document correspondant.
- Invitation du client : Votre client reçoit une notification pour se connecter à son espace.
- Validation en ligne : Il consulte le document et le signe électroniquement via Itsme.
- Suivi automatisé : L’ensemble des parties est notifié par e-mail et tous les documents restent archivés et accessibles dans MyCall+.
Quels sont les documents concernés ?
Cette évolution couvre les pièces juridiques et fiscales clés du suivi de vos clients :
- La convention de rémunération entre la PME et son dirigeant : Elle prend en compte l’ensemble des éléments déterminants, tels que l’objet social, les dates d’effet, la rémunération brute, les remboursements de frais, les avantages « à la carte », les bonus ou encore les loyers. Depuis le début, Call+ recommande la mise en place systématique de cette convention ; cet outil pratique vous permet d’en généraliser l’usage en toute simplicité.
- Les rapports d’AG et de conflit d’intérêts (au lancement et à la fin du plan) : Lors de l’octroi des options comme au terme du plan, il est vivement recommandé de documenter l’opération sous forme de rapport de l’organe de gestion ou de PV d’AG (précisant l’existence du plan, sa valorisation, etc.). Vous sélectionnez la configuration adaptée à la structure de la société (pluralité d’actionnaires ou d’administrateurs), et MyCall+ génère et soumet immédiatement les documents appropriés à la signature.
Pourquoi cette évolution est-elle essentielle pour votre cabinet ?
L’intégration d’un générateur de documents dynamiques sur mesure couplé à la signature Itsme au sein d’une plateforme unique constitue une innovation majeure pour le secteur.
Cette digitalisation répond directement à vos enjeux quotidiens :
- Centraliser l’ensemble de l’information au même endroit.
- Automatiser les étapes rédactionnelles chronophages.
- Fluidifier les échanges et les validations avec vos clients.
- Éliminer les tâches administratives manuelles et répétitives.
Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant dans votre environnement MyCall+. Vous pouvez commencer à générer vos premiers documents dès aujourd’hui !
