Une comptabilité nouvelle génération : automatisée, fluide et collaborative. Pour Yuki, c’est la clé d’une meilleure connexion entre entrepreneurs et comptables. Ariane van den Bogaert, Country Director Belgium, l’a démontré lors du webinaire ComptaPerspectives.
« Beaucoup de petits cabinets pensent à tort que l’automatisation n’est pas pour eux. Mais dès 50 à 100 dossiers, les gains deviennent significatifs. »
Un logiciel accessible à chaque cabinet
Bien que le nom de Yuki soit souvent associé à des cabinets innovants, la plateforme vise un public très large, allant du solo-accountant aux Big Four. « On se focalise beaucoup sur les plus gros bureaux. Mais beaucoup de petits cabinets pensent à tort que l’automatisation n’est pas pour eux. Mais dès 50 à 100 dossiers, les gains deviennent significatifs », explique Ariane van den Bogaert.
La philosophie de Yuki repose sur deux objectifs : réduire au maximum le temps passé par les entrepreneurs sur leur administration financière et permettre aux comptables d’éviter les tâches manuelles redondantes. Ce dans l’objectif d’avoir une comptabilité en temps réel. Yuki propose une plateforme à deux interfaces : une première adaptée aux entrepreneurs (orientée gestion) et une seconde pour les comptables. Les deux accèdent aux mêmes données.
Automatisation radicale grâce à l’IA et au machine learning
Chez Yuki, l’automatisation est un pilier central. L’éditeur veut éliminer autant que possible les interventions humaines dans la saisie, l’encodage et la classification.
Ariane van den Bogaert est explicite : « Nous ne voulons pas que les comptables passent leur journée à faire des écritures manuelles. C’est notre point de départ. »
Deux approches complémentaires :
- Un système auto-apprenant basé sur l’IA, capable de reconnaître des modèles et d’automatiser progressivement des opérations sans validation. Tout en permettant à l’expert-comptable de garder un contrôle maximal.
- Un mode “automation first”, où le comptable définit lui-même des règles d’automatisation spécifiques (par fournisseur, type de facture, traitement récurrent, etc.) au niveau du dossier mais aussi au niveau de l’ensemble des dossiers du cabinet.
Cette philosophie – « automation first » – distingue Yuki sur le marché. Néanmoins, le contrôle reste central grâce à des vérifications automatiques et une vision transversale de tous les dossiers clients.
Package complet et non modulaire
Contrairement à d’autres solutions, Yuki propose un pack tout-en-un : OCR illimité, automatisation avancée, réception et traitement de factures UBL, archivage digital, portail collaboratif et plus encore. Le portail collaboratif de base pour entrepreneurs est compris dans le package afin de faciliter les échanges avec leurs clients.
Les entrepreneurs disposent d’un accès simple via application mobile ou l’interface web, avec la possibilité d’étendre leurs fonctionnalités par abonnement (facturation, paiements, analyses chiffrées, etc.).
« Chez Yuki, l’automatisation est un pilier central. L’éditeur veut éliminer autant que possible les interventions humaines dans la saisie, l’encodage et la classification. »
Intégration ouverte grâce à l’API Yuki
Le logiciel offre un grand nombre d’intégrations via une API ouverte, permettant de fluidifier les flux entre les nombreuses solutions spécialisées utilisées aujourd’hui par les cabinets et PME. « Les cabinets ét les entrepreneurs veulent une circulation des données la plus fluide possible. Avec la diversité des outils disponibles sur le marché, c’est devenu essentiel. »
Les entrepreneurs peuvent connecter Yuki à leur logiciel métier, ce qui renforce la cohérence des données.
Modèle tarifaire flexible et accompagnement solide
Côté entrepreneurs, un portail de base est offert, complété par un système d’abonnements payants selon le volume de factures et les fonctions souhaitées.
Pour les cabinets, la tarification repose sur une licence de bureau combinée à un paiement par administration. On peut aussi compter sur des formations, du support technique et un suivi personnalisé par l’équipe Customer Success.
« Contrairement à d’autres solutions, Yuki propose un pack tout-en-un : OCR illimité, automatisation avancée, réception et traitement de factures UBL, archivage digital, portail collaboratif et plus encore. »
Lucy : l’extension stratégique pour la facturation électronique
Même si Yuki est déjà compliant à Peppol depuis plusieurs années, l’acquisition de Lucy en 2024 marque une étape clé. Cette solution permet désormais à Yuki d’offrir une gestion cohérente et centralisée de la facturation électronique via Peppol, quelle que soit la solution comptable du cabinet. « Lucy garantit une méthode uniforme pour gérer le flux Peppol, ce qui élimine beaucoup de complexité opérationnelle », souligne Ariane van den Bogaert.
Un logiciel qui anticipe chaque étape
Pour Ariane van den Bogaert, Yuki est particulièrement orienté vers l’avenir : automatisation maximale, contrôle intelligent, reporting en temps réel. « Nous réfléchissons déjà à ce qui attend les comptables dans les prochaines années et comment notre logiciel peut les y préparer », conclut-elle.
Avec une vision clairement tournée vers 2026 et au-delà, Yuki se positionne comme une solution innovante pour les cabinets qui veulent non seulement automatiser, mais repenser leur manière de travailler. Ce qui est évidemment fort d’actualité à l’ère de l’e-facturation !
