L’IA capable d’analyser des documents fiscaux et de compléter les codes d’une déclaration s’est progressivement imposée dans le domaine de l’impôt des personnes physiques. Les assistants IA généralistes destinés aux comptables gagnent eux aussi du terrain.
BeanCounter fait toutefois un choix différent : Beanie, son propre assistant IA, est profondément intégré à la plateforme et utilise les moteurs de calcul déjà employés par le cabinet. Il est ainsi capable de préparer de manière autonome une déclaration IPP complète.
Tous ceux qui traitent des centaines de déclarations IPP chaque printemps connaissent bien cette réalité : la retranscription des données ne constitue qu’une partie du travail. Il faut ensuite collecter et vérifier les informations, effectuer les calculs, comparer les données et demander les éventuels compléments au client.
C’est précisément sur l’ensemble de ces tâches que Beanie intervient pour faciliter le travail de l’expert-comptable.
Une déclaration complète, prête à être vérifiée
Aucune connexion supplémentaire n’est nécessaire pour utiliser Beanie. Depuis BeanCounter, il accède directement à MyMinfin, Tax-on-Web et Finprof, sans aucune configuration de la part du cabinet. Il récupère les données, les convertit en codes appropriés et prépare une déclaration qui ne nécessite plus qu’une vérification par l’expert-comptable.
Lorsque Beanie a un doute, il le signale. Si certaines informations manquent, il vous les demande.
« Techniquement, Beanie est même capable de soumettre directement des déclarations via Tax-on-Web. Je tiens toutefois à ce qu’elles soient d’abord vérifiées par un expert-comptable. La responsabilité doit rester entre les mains du professionnel, mais le travail préparatoire peut être confié à l’IA », explique Gijs Vanderhoydonk, CTO de BeanCounter.
Une IA qui ne devine pas, mais qui calcule
« Les autres outils d’IA vous expliquent comment remplir une déclaration. Beanie la remplit, vérifie les calculs et la prépare pour son dépôt. »
Beanie utilise l’ensemble des moteurs de calcul de BeanCounter et réalise également différentes simulations, tant pour l’impôt des personnes physiques que pour la rémunération des dirigeants d’entreprise.
L’expert-comptable peut demander des rapports en langage simple. « Quels clients bénéficient cette année d’un remboursement supérieur à 2 000 euros ? » Beanie prépare le rapport et peut, sur demande, le convertir en fichier Excel ou en rapport PDF.
Accessible à tout moment grâce à un simple raccourci clavier
Beanie est accessible partout dans BeanCounter grâce à la touche F1. Il voit ce que l’utilisateur voit, y compris un PDF affiché à l’écran. Une simple question comme « Que veulent-ils dire ici ? » suffit.
Il est également conçu pour répondre aux spécificités belges en matière de comptabilité, de fiscalité et de droit. Fini les réponses génériques basées sur la réglementation française ou néerlandaise : Beanie fournit des réponses adaptées au cadre fiscal et juridique belge.
Une sécurité intégrée, sans configuration supplémentaire
Beanie ne montre jamais plus que ce que l’utilisateur est autorisé à consulter. Il dispose automatiquement des mêmes droits que la personne avec laquelle il échange, et chaque conversation respecte les autorisations liées au dossier concerné.
Il est également possible de partager une conversation avec l’ensemble du cabinet, afin que les collègues puissent intervenir immédiatement si nécessaire.
Moins de préparation, plus de conseil
Ce n’est pas pour rien que BeanCounter a choisi le slogan « Advise to optimize ». Moins de temps consacré à la préparation signifie davantage de temps pour ce qui compte réellement aux yeux des clients : le conseil.
BeanCounter ne lance pas simplement un assistant IA de plus sur le marché.
Un assistant IA donne des conseils, tandis que le comptable effectue le travail.
Avec BeanCounter, Beanie effectue le travail et l’expert-comptable apporte ses conseils.
Curieux de découvrir ce que Beanie peut apporter à votre cabinet ?
