Chers comptables, connaissez-vous ce sentiment ? Le train numérique ne cesse de rouler : nouvelles lois, rôle en pleine mutation et l’appel constant à travailler plus efficacement… Vous êtes devant un choix : opter pour un seul progiciel tout-en-un ou utiliser un écosystème spécialisé ? Eh bien, chez dnf group, un cabinet de taille moyenne avec trois bureaux en Belgique, ils ont choisi la deuxième option avec une conviction totale. Ils prouvent que travailler avec plusieurs solutions logicielles spécialisées de Visma est la voie vers un cabinet d’expertise comptable tourné vers l’avenir, où efficacité, innovation et sécurité vont de pair. Lisez-vous avec moi ?
Une connexion API après l’autre
Pour dnf, tout tourne autour des PME au sens large : l’entrepreneur et sa famille. Pour être leur meilleur conseiller, le flux de travail interne doit être impeccable. Auparavant, c’était un véritable défi de relier les différentes étapes du processus, ce qui entraînait beaucoup de travail manuel et de frustrations. La raison décisive du choix des différentes solutions Visma était donc la forte intégration mutuelle qu’elles promettent.
Cette intégration est rendue possible grâce aux API ouvertes des produits Visma. C’est ainsi que l’ensemble du processus, de la lettre de mission au dépôt des comptes annuels, est automatisé. Imaginez le flux de travail : les lettres de mission sont préparées dans AdminPulse, elles sont envoyées pour signature via Penneo A/S, et les documents signés sont automatiquement rapatriés dans AdminPulse, où la tâche est validée. Les chiffres passent de Yuki à Silverfin pour la clôture annuelle, les rapports et les déclarations. Même les rapports et les prévisions générés par Bizzcontrol peuvent être envoyés directement depuis AdminPulse. Ce flux de travail permet à dnf de gagner un temps considérable et garantit qu’ils n’ont plus besoin de télécharger manuellement des fichiers pour les recharger ailleurs.
Le talent de chaque progiciel
La véritable efficacité réside dans la spécialisation unique de chaque progiciel, qui gère ensemble le flux de travail complet de la fiduciaire. Cela vous donne, en tant que fiduciaire, une boîte à outils complète :
- Yuki : Le cœur battant de la comptabilité quotidienne et automatisée.
- AdminPulse : Le coordinateur indispensable des processus internes, de la planification et du suivi des tâches.
- Penneo A/S : Essentiel pour la signature numérique des documents (tels que les lettres de mission ou les comptes annuels).
- Silverfin : Prend en charge la clôture annuelle, le reporting et l’établissement des rapports.
Quelle est la valeur ajoutée de cette approche ? Chaque produit peut se concentrer entièrement sur son expertise spécifique et innover plus rapidement, sans perdre de vue la connectivité avec les autres systèmes. Cela donne à dnf la certitude que le logiciel est toujours à jour avec les dernières tendances, comme le changement à venir concernant la facturation électronique via Peppol, pour lequel Lucy offre déjà une solution. La fiduciaire conserve ainsi son uniformité dans sa méthode de travail, malgré l’utilisation de différents systèmes.
Chaque logiciel Visma est spécialiste dans son domaine. Ils connectent les points — de l’automatisation aux insights. Yelena Francken, dnf group.
L’innovation en tant que service
Un autre avantage de l’écosystème Visma est le développement continu et la fiabilité des logiciels. L’édition de logiciels étant le cœur de métier de Visma, les solutions peuvent innover plus rapidement et plus efficacement, de l’intégration de l’IA à l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Dnf a considéré cela comme un avantage crucial. Le fait qu’un grand groupe comme Visma soit derrière ces solutions garantit qu’il y a suffisamment de ressources pour le développement continu et que votre outil n’est pas un « produit fini ».
La sécurité d’abord
De plus, dnf, comme tout cabinet d’expertise comptable, accorde une importance énorme à la sécurité numérique. Les fiduciaires sont en effet souvent la cible de cyberattaques. Visma, en tant qu’entreprise scandinave, est réputée pour sa solide réputation et ses investissements considérables en cybersécurité. L’expertise et les mesures de sécurité robustes de Visma ont donné à dnf l’assurance qu’ils recherchaient pour protéger leurs données sensibles.
Le fait qu’un grand groupe comme Visma soit derrière ces solutions garantit qu’il y a suffisamment de ressources pour le développement continu et que votre outil n’est pas un “produit fini”, Koen Depestel, Managing partner chez dnf group.
Travailler avec les différentes solutions Visma intégrées est un choix « future-proof » pour dnf. Cela leur permet de se concentrer pleinement sur l’accompagnement de leurs entrepreneurs, tandis que le logiciel se charge de l’automatisation et de la conformité. Ils ont la certitude d’une innovation continue et d’une sécurité maximale, préparant ainsi leur cabinet à tous les défis de l’avenir.
Découvrez votre flux de travail
Dnf recommande donc à tout collègue comptable de franchir le pas. Découvrez comment, avec ces outils spécialisés, vous pouvez créer un flux de travail plus efficace, uniforme et pérenne, tout comme dnf l’a fait.
