Exact active par défaut la facturation électronique via Peppol : conformité légale garantie, traitement automatisé, réduction des erreurs et paiements accélérés. Exact Online encore plus efficace pour anticiper la législation belge 2026 et booster la gestion financière des entreprises.
Grâce à l’activation de l’e-facturation par défaut dans son outil Exact Online, le spécialiste néerlandais des logiciels de gestion pour PME et experts-comptable, permet aux entrepreneurs d’envoyer facilement leur factures électroniques. Elles sont traitées directement et automatiquement dans le logiciel de comptabilité de leurs propres clients. Cela permet non seulement de garantir un paiement plus rapide, mais aussi de réduire les erreurs et les défauts de communication.
Moins de débiteurs grâce à une facturation claire
Les retards de paiement sont un problème majeur pour les entrepreneurs. Une étude indépendante commandée par Exact (ndlr: uniquement disponible en néerlandais pour le moment) montre que 16 % des chefs d’entreprise perdent plus de 20 000 euros par an à cause des mauvais payeurs.
Selon Geert Grauls, expert en facturation électronique chez Exact : « De nombreux entrepreneurs sont confrontés à des factures en retard ou impayées, souvent non pas en raison d’une mauvaise volonté de la part de leurs clients, mais à cause d’une communication peu claire et d’erreurs humaines. Les factures rédigées manuellement contiennent souvent des erreurs, et les rappels de paiement ne sont pas toujours bien perçus par le client en termes de ton et de timing. Il en résulte des retards, voire des factures impayées. Avec la facturation électronique, ce processus est automatisé, de sorte que les factures sont envoyées plus rapidement et correctement, et que les paiements se déroulent plus facilement. »
Paré pour l’avenir
Maintenant que la facturation électronique via le réseau Peppol est intégrée par défaut dans Exact Online, les entrepreneurs peuvent facilement répondre aux réglementations obligatoires et poursuivre la numérisation de leur administration. Cela leur permet non seulement d’être payés plus rapidement, mais aussi de se préparer pour l’avenir.
Grâce à cette intégration, les entreprises peuvent facilement se conformer à la législation future sans charge administrative supplémentaire. Cela permet de réduire le travail manuel et d’avoir une meilleure vue d’ensemble de l’administration financière.
Les factures électroniques sont traitées directement dans les systèmes financiers du destinataire, ce qui permet aux chefs d’entreprise de connaître à tout moment le statut de leurs factures. Les entrepreneurs peuvent facilement fournir la version lisible de leurs factures électroniques avec un lien de paiement, relié directement à leur propre banque via la PSD2. Cela permet non seulement aux clients de payer plus rapidement, mais aussi de traiter les paiements automatiquement, ce qui fait gagner du temps aux chefs d’entreprise.
Avantages supplémentaires pour les comptables
Les experts-comptables peuvent aider leurs clients à rationaliser le processus de facturation, contribuant ainsi à une collaboration commerciale plus efficace. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la santé financière des entreprises.
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